Document Insights — Análise de documentos
Extraia informações de documentos com IA
O módulo Document Insights usa inteligência artificial para analisar documentos, extrair dados estruturados, classificar conteúdo e gerar resumos automáticos. Ideal para empresas que processam grandes volumes de documentos.
Recursos principais
- OCR (Reconhecimento óptico): Reconhece texto em imagens e PDFs escaneados, transformando-os em texto editável e pesquisável.
- Extração de dados: Identifica campos-chave automaticamente: datas, valores monetários, nomes, CPF/CNPJ, endereços e termos contratuais.
- Classificação automática: Categoriza documentos por tipo (contrato, nota fiscal, recibo, proposta, etc.) sem intervenção manual.
- Resumo inteligente: Gera resumo automático de documentos longos, destacando os pontos mais relevantes.
- Comparação de versões: Compare duas versões de um documento e veja exatamente o que mudou (adições, remoções, alterações).
- Busca semântica: Encontre informações dentro de documentos usando linguagem natural (ex: "contratos com multa acima de 10%").
Como analisar um documento
- Acesse Document Insights pelo menu lateral.
- Faça upload do documento ou selecione um do módulo Files.
- Escolha o tipo de análise: extração, classificação, resumo ou comparação.
- Aguarde o processamento (poucos segundos para documentos curtos, até 1 minuto para documentos longos).
- Visualize os resultados e exporte se necessário.
Formatos suportados
| Categoria | Formatos |
|---|---|
| Documentos | PDF, DOC, DOCX, TXT, ODT |
| Imagens com texto | JPG, PNG (via OCR) |
| Planilhas | XLS, XLSX, CSV |
Processamento em lote
Para grandes volumes, utilize o processamento em lote: faça upload de múltiplos documentos e o sistema processa todos automaticamente, gerando um relatório consolidado.
Integração com outros módulos
- Documentos extraídos podem alimentar o CRM (Business) automaticamente.
- Dados fiscais extraídos integram com o Billing Portal.
- Resumos gerados são salvos no Knowledge Base para consulta.
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Perguntas e Respostas
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