Tasks

Resumo

Gestão de tarefas, projetos e produtividade com kanban, calendário, time tracking, notas, processos reutilizáveis, checklists, equipes, compartilhamento com cliente via link público, NPS integrado, TV Monitor para sala de operações e sincronização bidirecional com Google Agenda, Apple Calendar e Outlook. Consolida os ex-plugins calendar, kanban, notes e productivity.

Para quem é

• Agências que entregam projetos a clientes e precisam de transparência
• Equipes de operação e suporte com sala de monitoramento em tempo real
• Profissionais autônomos que faturam por hora e precisam de time tracking
• Empresas com processos recorrentes que querem templates reaplicáveis

O que você pode fazer

Organização

• Tarefas e subtarefas com prazos, labels, prioridade (tab tasks).
• Kanban drag-and-drop (tab kanban).
• Calendário com eventos e prazos (tab calendar).
• Notas independentes para documentação e brainstorm (tab notes).

Tempo e produtividade

• Time tracking com cronômetro por tarefa (TimeTrackingService, tab time-tracking).
• Relatórios de produtividade: horas por pessoa, tarefas no prazo, gargalos (tab reports).

Processos e checklists

• Processos reutilizáveis com passos (tab processes).
• Checklists recorrentes (tab checklists).

Equipes e colaboração

• Equipes com papéis (tab teams).
• Compartilhamento com cliente via link público sem login (tab client-share) — o cliente visualiza o andamento, comenta e avalia.
• NPS do cliente ao final do projeto (tab nps).
• TV Monitor: modo apresentação em tela grande para sala de operações (tab tv-monitor).

Sincronização e ferramentas

• Sync de calendário bidirecional com Google Agenda, Apple Calendar e Outlook (tab calendar-sync).
• Tools e web-tools utilitários integrados (tabs tools, web-tools).

Como começar

1. Acesse Dashboard > Tasks > Visão Geral.
2. Crie uma Equipe e convide membros.
3. Crie suas primeiras Tarefas ou importe um Processo como template.
4. Acompanhe em Kanban ou Calendário.
5. Para entregas a cliente, gere link em Compartilhar com Cliente.
6. Em Calendar Sync, conecte Google/Apple/Outlook.

Tutoriais

Tutorial 1: Compartilhar projeto com cliente

1. Abra o projeto.
2. Client Share > Gerar link.
3. Defina o que o cliente pode ver (tarefas, prazos, comentários).
4. Envie o link — cliente acompanha sem criar conta.
5. Ao final, colete NPS na aba NPS.

Tutorial 2: TV Monitor para sala de operações

1. TV Monitor > escolha filtros (equipe, prioridade).
2. Abra em tela grande; a tela atualiza sozinha.

Tutorial 3: Sincronizar com Google Agenda

1. Calendar Sync > conectar Google.
2. Autorize OAuth.
3. Escolha quais agendas sincronizar.
4. Alterações em qualquer lado se refletem no outro.

Tutorial 4: Processo reutilizável

1. Processos > novo processo.
2. Adicione passos e checklists.
3. Ao abrir novo projeto, aplique o processo como template.

Integrações com outros plugins

• Workspace: tarefas isoladas por workspace, automações cross-plugin.
• Automation: gatilhos cruzados (tarefa concluída → campanha enviada).
• BillingPortal: converter horas em faturamento.
• AI-Agents: priorização inteligente de tarefas.
• Chatbot / Inbox: escalações viram tarefas automaticamente.

Perguntas frequentes

1. O cliente precisa criar conta para acompanhar? Não. O link de Client Share é público (opcionalmente com senha).
2. Sincroniza com Google Agenda? Sim, bidirecional — também Apple Calendar e Outlook.
3. Posso coletar NPS automaticamente? Sim, ao concluir o projeto, o cliente responde pela própria tela de share.
4. O que é o TV Monitor? Modo apresentação projetável em tela grande, atualização automática.
5. Tem time tracking? Sim, cronômetro por tarefa e relatórios de horas.
6. Consigo reaproveitar projetos? Sim, via Processos reutilizáveis com passos e checklists.
7. Subtarefas? Sim, com profundidade flexível.
8. Posso compartilhar só leitura? Sim, no Client Share você escolhe o nível de acesso.

Limitações e avisos

• Sync de calendário depende de OAuth válido; tokens expirados precisam de reautorização.
• Client Share exibe apenas o que você autorizar — revise antes de enviar.
• TV Monitor foi desenhado para telas grandes; em mobile há modo reduzido.

Relacionados

• Workspace, Automation, BillingPortal, AI-Agents, Inbox