Gerenciador de Arquivos

Resumo

Drive + WeTransfer + Image Host reunidos em um só plugin. Repositório centralizado com upload seguro, pastas em árvore, gerenciamento completo (renomear, mover, copiar, restaurar), compartilhamento com senha e expiração, tags, documentos editáveis inline, transferências estilo WeTransfer entre usuários, lixeira com retenção de 30 dias, histórico de atividades completo, busca avançada e analytics de storage.

Para quem é

• Equipes que precisam de Google Drive interno com isolamento multi-tenant e compartilhamento controlado.
• Usuários que enviam arquivos grandes e querem substituir WeTransfer com senha, expiração e rastreamento de download.
• Sites e aplicações que precisam hospedar imagens com link direto (substituto de Imgur/ImgBB).
• Administradores que exigem auditoria completa de quem fez o quê com cada arquivo.

O que você pode fazer

Upload e Organização

• Upload múltiplo por drag-and-drop com validação de tipo, tamanho e progresso visual.
• Pastas em árvore com criação, mover, renomear e deletar.
• Galeria de imagens com preview em grid.
• Tags (files_tags) criar, adicionar e remover com busca por tag.
• Favoritos para acesso rápido.
• Recent files listados automaticamente.

Compartilhamento

• Link público (files_shares) com token único em /f/{token}.
• Proteção por senha: /f/{token}/verify solicita senha antes do download.
• Expiração: defina data limite para o link.
• Permissões granulares: visualização, edição, gerenciamento.
• Download tracking: quem baixou, quando, de onde.

Documentos Editáveis Inline

• Criar, salvar e excluir documentos diretamente no navegador (.txt, .md, notas).
• Edição sem precisar baixar o arquivo.
• Histórico de alterações registrado em activity log.

Transferências Estilo WeTransfer

• Envio de arquivos grandes a qualquer destinatário via link.
• Toggle ativo/inativo para pausar a transferência.
• Expiração automática configurável.
• Rastreamento do destinatário: recebeu, visualizou, baixou.

Image Host Público

• Links diretos (hotlink) para uso em sites externos.
• CDN-ready para alta disponibilidade.
• Galeria pública opcional por pasta.

Lixeira e Histórico

• Lixeira com retenção de 30 dias (files_trash).
• Restauração com um clique.
• Esvaziamento manual da lixeira.
• Histórico de atividades completo (files_activity_log): upload, delete, share, download, rename, move.

Storage e Analytics

• Quota por tenant/usuário com alertas de uso.
• Analytics: espaço por tipo, crescimento no tempo, arquivos mais acessados.
• Search avançado: nome, tipo, tag, autor, data, tamanho.

Como começar

1. Acesse Dashboard → Arquivos → Files.
2. Crie uma estrutura de pastas que espelhe sua organização.
3. Arraste arquivos do desktop direto para a pasta desejada.
4. Aplique tags relevantes para busca futura.
5. Compartilhe com colegas ou externos usando link com senha e expiração.
6. Monitore espaço em Storage e atividades em History.

Tutoriais

Tutorial 1: Upload em massa e organização

Objetivo: enviar muitos arquivos e organizá-los em pastas. Passos:

1. Crie a árvore de pastas primeiro (ex.: Projetos / Marketing / 2026).
2. Abra a pasta destino.
3. Arraste múltiplos arquivos do desktop para a área central.
4. Acompanhe o progresso; arquivos inválidos são rejeitados com motivo.
5. Aplique tags em lote selecionando arquivos e usando o menu de ações.

Tutorial 2: Compartilhar com senha e expiração

Objetivo: enviar um arquivo externo com segurança. Passos:

1. Selecione o arquivo → Compartilhar.
2. Defina permissão (visualizar ou baixar), senha e data de expiração.
3. Copie o link /f/{token} e envie ao destinatário.
4. O destinatário digita a senha em /f/{token}/verify para acessar.
5. Acompanhe downloads em History.

Tutorial 3: Enviar arquivo grande estilo WeTransfer

Objetivo: enviar arquivo grande com expiração curta. Passos:

1. Vá em Transfers → Nova Transferência.
2. Faça upload do arquivo e informe destinatário(s).
3. Defina validade (ex.: 7 dias) e senha opcional.
4. O destinatário recebe e-mail com o link.
5. Após a expiração, o arquivo é removido automaticamente.

Tutorial 4: Hospedar imagem para site externo

Objetivo: usar o Files como image host. Passos:

1. Faça upload das imagens na pasta Imagens Públicas.
2. Marque a pasta como Pública ou gere link direto por imagem.
3. Use a URL direta em sites, fóruns ou e-mail marketing.
4. Acompanhe métricas de hotlink por imagem.

Tutorial 5: Editar documento inline

Objetivo: editar notas sem baixar. Passos:

1. Em Documents → Novo Documento.
2. Escreva/edite no editor inline (.md ou .txt).
3. Salve; cada save gera entrada no histórico de atividades.
4. Compartilhe como arquivo normal.

Tutorial 6: Restaurar arquivo excluído

Objetivo: recuperar arquivo da lixeira. Passos:

1. Vá em Trash.
2. Localize o arquivo (filtro por data ajuda).
3. Clique em Restaurar; o arquivo volta para a pasta original.
4. Arquivos ficam na lixeira por 30 dias antes de exclusão definitiva.

Integrações com outros plugins

• Todos os plugins que precisam armazenar assets usam o Files por trás dos panos.
• Creative-Studio: assets gerados ficam disponíveis automaticamente.
• DocumentInsights: documentos analisados ficam tageados por tipo/área.
• Dropshipping: imagens de produto são servidas pelo Files com CDN.
• Dating18: mídia de criadores com controle de acesso por token.
• Eventos emitidos: file.uploaded, file.deleted, file.moved, file.copied, file.renamed, file.shared, file.unshared, file.downloaded, folder.created, folder.deleted, file.trashed, file.restored.
• Listeners: user.created (quota inicial), user.deleted (migração/limpeza).

Perguntas frequentes

1. Qual o tamanho máximo por arquivo? Configurável por tenant. Arquivos muito grandes (>2GB) suportam upload em chunks (no roadmap).

2. Dá para editar documentos sem baixar? Sim. Em Documents você cria/edita notas (.txt, .md) direto no navegador.

3. Funciona como WeTransfer? Sim. A aba Transfers é dedicada a envio temporário de arquivos grandes com expiração e rastreamento.

4. Posso hospedar imagens para uso externo? Sim. Arquivos em pastas públicas geram link direto com CDN — substituto de Imgur/ImgBB.

5. Quanto tempo o arquivo fica na lixeira? 30 dias. Após isso é excluído definitivamente (configurável por admin).

6. O link compartilhado pode ter senha? Sim. Ao gerar o compartilhamento, defina senha e/ou expiração.

7. Há auditoria de quem fez o quê? Sim. A aba History registra upload, delete, share, download, rename e move com usuário, IP e timestamp.

8. Posso criar pastas compartilhadas com um grupo? Sim. Permissões granulares (visualizar, editar, gerenciar) por usuário ou grupo.

9. O storage tem limite? Sim, por tenant. A aba Storage mostra quota e uso; alertas automáticos avisam quando está perto do limite.

Glossário

• Hotlink: link direto para imagem usado em sites externos.
• Token de compartilhamento: string única na URL que concede acesso.
• Quota: limite de armazenamento por tenant ou usuário.
• Soft delete: exclusão reversível (lixeira).
• Transferência: envio temporário estilo WeTransfer.
• Tag: rótulo para organização e busca.

Limitações e avisos

• Upload em chunks para arquivos > 2GB está no roadmap.
• Cliente de sincronização desktop (estilo Google Drive Sync) está no roadmap.
• WebDAV para montar como drive no OS está no roadmap.
• Criptografia client-side (zero-knowledge) opcional está no roadmap.
• Colaboração em tempo real em documentos chegará com o editor Word avançado do DocumentInsights.

Relacionados

• Creative-Studio — armazena assets criados por IA.
• DocumentInsights — análise e tags automáticas em uploads.
• Dropshipping — hospedagem de imagens de produto.
• Dating18 — mídia com controle de acesso.
• Pages — uploads de formulários vão para Files.